Giv gæster en professionel velkomst
Guide jeres gæster med digital besøgsmodtagelse
Når en gæst ankommer, scanner de blot en QR-kode ved indgangen. På få sekunder åbnes et digitalt besøgsmodtagelsessystem, hvor gæsten vælger virksomhed, lokation eller afdeling i bygningen. Herefter vises tydelig vejvisning, eller der sendes automatisk besked til en medarbejder, som kan hente gæsten. En nem og moderne løsning, der skaber overblik, reducerer ventetid og giver en bedre gæsteoplevelse.
Vælg foretrukket sprog
Besøgsmodtagelsessystemet kan guide gæster på flere sprog, så både danske og internationale besøgende får en tydelig og tryg start.
Få et klart overblik
Gæsten vælger nemt den ønskede virksomhed, afdeling, lokation eller medarbejder direkte fra mobilen.
Bliv guidet eller hentet
Gæsten kan enten få vist ruten til destinationen eller melde sin ankomst, så en medarbejder kan hente gæsten.
Brugervenlig administration
Administratorer kan hurtigt oprette bygninger, indgange, lokationer, afdelinger og ruter i systemet.
Fra 185 kr./md. ved årlig betaling
Vælg foretrukket sprog
Når gæsten scanner QR-koden, kan de straks vælge det sprog, der passer bedst. Det kræver ingen app og tager kun et øjeblik. Allerede fra første trin får gæsten en imødekommende oplevelse, hvor informationen præsenteres klart og letforståeligt.
Få et klart overblik
Gæsten får vist en overskuelig liste over virksomheder, afdelinger, lokaler eller medarbejdere i bygningen. Det gør det nemt at vælge den rette destination og komme videre uden at skulle lede efter reception, skilte eller kontaktpersoner.
Giv besked om din ankomst
Når gæsten har valgt virksomhed, afdeling eller medarbejder, kan de nemt melde deres ankomst via løsningen. Den relevante medarbejder modtager automatisk besked og kan hente gæsten ved indgangen, hvis det ønskes. Det giver en mere personlig og smidig modtagelse.
Tydelig rute til destination
Den besøgende får vist en tydelig rute fra ankomststedet til den valgte destination direkte på mobilen. Det gør det lettere at finde vej i større bygninger, kontorfællesskaber, erhvervsparker og offentlige lokationer.
Spar ved årlig betaling
Spar 15% – køb 12 måneder ad gangen.
- Ubegrænsede destinationer
- Fri support
- Ingen app nødvendig for gæsten
- Nem administration af lokationer og ruter
Offentlige institutioner og virksomheder har desuden mulighed for at bestille med EAN-nummer eller CVR-nummer. Kontakt os for en løbende virksomhed eller institutionsaftale via faktura.
Mest stillede spørgsmål om besøgsmodtagelse
QRsystems besøgsmodtagelse kan bruges til at guide gæster, kunder, samarbejdspartnere og andre besøgende fra indgangen til den rette virksomhed, afdeling, lokation eller medarbejder.
Nej, gæsten scanner blot en QR-kode og åbner besøgsmodtagelsen direkte i browseren på sin mobiltelefon. Det kræver hverken app eller login.
Ja, løsningen kan præsentere information på flere sprog, så både danske og internationale besøgende kan få en tydelig og letforståelig velkomst.
Ja, gæsten kan få vist en digital rute direkte på mobilen, så de nemt kan finde fra indgangen til den valgte destination.
Ja, gæsten kan melde sin ankomst via løsningen, hvorefter den relevante medarbejder kan få besked og hente gæsten ved indgangen.
Ja, besøgsmodtagelsen er velegnet til kontorfællesskaber, erhvervsparker og bygninger med flere virksomheder, afdelinger eller lokationer.
Ja, administratorer kan oprette bygninger, indgange, destinationer, afdelinger og ruter direkte i systemet.
Nej, løsningen kan også bruges af offentlige institutioner, uddannelsessteder, hospitaler, messecentre, kulturhuse og andre lokationer med besøgende.
Ja, løsningen kan fungere som digital besøgsmodtagelse ved indgangen og hjælpe gæster videre, også når der ikke er bemandet reception.
Besøgsmodtagelsen koster 195 kr. pr. måned ved månedsbetaling. Ved årlig betaling koster løsningen 2.100 kr. for 12 måneder, svarende til 175 kr. pr. måned.
Digital besøgsmodtagelse med vejvisning via QR-koder
Digital besøgsmodtagelse er en moderne og effektiv løsning til virksomheder, erhvervsparker, kontorbygninger, messecentre og andre større lokationer, hvor gæster skal modtages på en enkel og professionel måde. Med QR-koder ved indgange kan besøgende hurtigt åbne en digital modtagelse direkte fra mobilen – helt uden app, login eller fysisk reception.
Når gæsten scanner QR-koden, får de vist en overskuelig oversigt over virksomheder, afdelinger, lokaler eller medarbejdere i bygningen. Her kan de vælge den rette destination og enten få vist digital vejvisning eller melde deres ankomst til en medarbejder. Det reducerer ventetid, minimerer forstyrrelser og skaber en mere struktureret besøgsoplevelse.
For administratorer er løsningen nem at arbejde med. Lokationer, indgange, afdelinger og ruter kan oprettes direkte i systemet, så gæster altid får den mest relevante information. Standardruter kan planlægges på bygningens plantegning, så besøgende guides tydeligt fra indgangen til den valgte destination.
Besøgsmodtagelse med QR-koder er særligt velegnet til steder med mange besøgende, flere virksomheder under samme tag eller bygninger, hvor traditionel skiltning ikke altid er nok. Det kan blandt andet bruges i kontorfællesskaber, erhvervsparker, offentlige bygninger, uddannelsesinstitutioner, hospitaler og større virksomhedslokationer.
Med et digitalt besøgsmodtagelsessystem får gæster en professionel velkomst, medarbejdere får færre afbrydelser, og organisationen får en mere smidig måde at håndtere besøgende på.
Kom i gang
Skal vi hjælpe dig med at vælge den rigtige løsning?
Fortæl kort, hvad du vil bruge QRsystem til. Så hjælper vi med en enkel sammensætning.
